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Octubre 2019

Centro Banamex, Ciudad de México

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Privacidad y cookies

1. Acerca de nosotros

En ITE Group, nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad. Queremos brindarle información clara sobre qué información recopilamos y cómo la utilizamos.

Este aviso de privacidad y cookies se aplica al uso de información personal de ITE Group plc, una compañía registrada en Inglaterra y Gales (número de compañía 07925964), que recopila o recibe sus datos conforme a este aviso de privacidad como controlador de datos con respecto a cada servicio ofertas que incluyen eventos, sitios web, aplicaciones y otros servicios (cada uno un "Servicio"). Juntos, todas nuestras marcas de eventos (Autumn Fair, BETT, BVE, CWIEME, Education Show, Glee, Pure London y Spring Fair) se conocen como “ITE Group”, “nosotros” “nos” o “nuestras”.

2. Información que recopilamos y cómo la usamos

Esta sección detalla la información que recopilamos, el propósito para su recolección y uso y la base legal para el procesamiento. Consulte también la sección "Divulgación a destinatarios de datos".

2.1. Las principales formas en que recopilamos información sobre usted son las siguientes:

  • (a) Cuando nos contacta;
  • (b) Cuando visita nuestro sitio web;
  • (c) Cuando se registra para visitar un evento;
  • (d) Cuando solicita un stand;
  • (e) Cuando asiste a un evento;
  • (f) Cuando descarga contenido de nuestro sitio web;
  • (g) Cuando se registra para un boletín de noticias.

2.2. La información que recopilamos sobre usted cuando participa en nuestro negocio es la siguiente:

  • (a) Detalles de contacto, como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, identificador de redes sociales y número de teléfono;
  • (b) Credenciales de inicio de sesión de cuenta, como nombres de usuario y contraseñas, sugerencias de contraseñas e información de seguridad similar;
  • (c) Otra cuenta o registro de evento e información de perfil, como educación, empleo y antecedentes profesionales, requisitos de dieta y de accesibilidad, y fotografía;
  • (d) información de pago, como número de tarjeta de crédito o débito;
  • (e) Comentarios, feedback y otra información que nos brinde, incluida la información que envíe al cliente, soporte y mensajes, consultas de citas y otra información que desee que compartamos con nuestros expositores, visitantes, socios y otros; y/o
  • (f) Intereses y preferencias de comunicación, que incluyen el emparejamiento y la planificación de eventos y las opciones de trabajo en red y el idioma preferido;
  • (g) Información sobre cómo usted y su dispositivo interactúan con el Servicio, incluidos:
  • (i) Información de la computadora, el dispositivo y la conexión, como dirección IP, tipo y versión del navegador, sistema operativo, plataforma y otro software instalado en su dispositivo, identificador de dispositivo único y otros identificadores técnicos, informes de errores y datos de rendimiento;
  • (ii) datos de uso, tales como las características que utilizó, la configuración que seleccionó, los datos de la secuencia de clics de URL, incluidos el sello de fecha y hora, las páginas de referencia y de salida, y las páginas que visitó en el Servicio; y/o
  • (iii) Para servicios analíticos de ubicación, su ubicación, como dónde se encuentra en el piso del evento.

2.3. Cómo utilizamos su información:

Según el Servicio que use y cómo interactúa con nosotros, usamos su información personal para:

  • (a) Cumplir, activar y administrar su acceso y uso del Servicio;
  • (b) Procesar y cumplir una orden solicitada, descargar u otra transacción;
  • (c) Proporcionar soporte técnico, de productos y de otro tipo y para ayudar a mantener el Servicio funcionando, seguro y protegido;
  • (d) mejorar y aumentar el servicio y nuestros otros productos y servicios y desarrollar nuevos productos, servicios y beneficios;
  • (e) Ofrecerle contenido personalizado enriquecido para ofrecerle un Servicio más relevante;
  • (f) Responder a sus solicitudes y consultas;
  • (g) Notificarle sobre cambios, actualizaciones y otros anuncios relacionados con el Servicio y nuestros otros productos y servicios;
  • (h) Entregar anuncios específicos, mensajes promocionales, avisos y otra información relacionada con el Servicio y sus intereses;
  • (i) Proporcionarle mensajes promocionales y otra información sobre productos, eventos y servicios nuestros a nuestros afiliados y terceros, como expositores, patrocinadores y socios de medios;
  • (j) Invitarlo a participar en pruebas de usuarios y encuestas, concursos y promociones;
  • (k) Identificar tendencias de uso y desarrollar análisis de datos, incluso para fines de investigación, auditoría, informes y otras operaciones comerciales;
  • (l) Cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos;
  • (m) Divulgar datos a terceros seleccionados: consulte las secciones "Transferencia y almacenamiento de su información" y "Divulgación a destinatarios de datos" que aparecen a continuación.

2.4. Nuestros fundamentos para procesar su información:

Cuando procesamos su información personal, lo hacemos:

  • (a) Cuando sea necesario para proporcionar el Servicio, cumplir una transacción o realizar un contrato con usted o a petición suya antes de celebrar un contrato;
  • (b) Cuando sea necesario para nuestro cumplimiento con las leyes aplicables u otras obligaciones legales;
  • (c) Cuando corresponda, con su consentimiento; y/o
  • (d) Según sea necesario para operar nuestro negocio, cumplir con nuestros otros intereses legítimos como se describe en la sección “Cómo usamos su información” que aparece anteriormente, o para mantener la seguridad e integridad de los datos de nuestro negocio y nuestros clientes, excepto cuando nuestros derechos de privacidad anulen nuestros intereses.

3. Transferencia y almacenamiento de su información

Usamos un servicio de terceros para enviar nuestro boletín electrónico y administrar nuestra lista de correo, llamada MailChimp. Puede acceder a su política de privacidad aquí.

La información que envíe para suscribirse a nuestro boletín se almacenará fuera del Espacio Económico Europeo en los servidores de MailChimp en los Estados Unidos de América. Para obtener más información sobre las salvaguardas utilizadas cuando su información se transfiere fuera del Espacio Económico Europeo, consulte la sección de esta política de privacidad a continuación titulada “Transferencias de su información fuera del Área Económica Europea”.

4. Divulgación de los receptores de datos

4.1. Nuestros proveedores de servicios

Varios terceros nos brindan los servicios necesarios para administrar nuestro negocio. Procesan su información en nuestro nombre en donde sea necesario para permitirnos dirigir nuestro negocio. Tenemos un interés legítimo en hacerlo para garantizar el funcionamiento y la gestión eficientes de nuestro negocio.

Estos incluyen terceros en las siguientes áreas:

  • (a) Almacenamiento y alojamiento de datos;
  • (b) Seguridad de TI;
  • (c) Productividad del lugar de trabajo y correo electrónico;
  • (d) Gestión de relaciones con el cliente;
  • (e) Automatización de marketing, soluciones y análisis;
  • (f) Servicios de comunicaciones;
  • (g) Sistemas de gestión de proyectos y planificación de eventos;
  • (h) patrocinadores de eventos con el propósito limitado de planificar mejor la experiencia de delegado;
  • (i) servicios de experiencia de eventos, como seguimiento y análisis de flujo de tráfico;
  • (j) Desarrolladores y sitios web y aplicaciones;
  • (k) cuentas por cobrar, cuentas por pagar y control de crédito;
  • (l) Asesoramiento (contadores, especialistas en impuestos, otros asesores financieros, abogados y otros especialistas); y
  • (m) Contratistas independientes.

4.2. Otros terceros

Podemos divulgar su información a otros terceros en circunstancias específicas:

  • (a) Una compañía del Grupo: tenemos un interés legítimo en compartir información con las compañías de nuestro grupo para desarrollar, modificar, mejorar o aumentar mejor nuestros servicios y/o comunicaciones para beneficio de nuestros clientes.
  • (b) Comprador o vendedor de un negocio o activo: tenemos un interés legítimo en compartir su información en el contexto de una venta, fusión o adquisición de un negocio o activo para facilitar dicha transacción. Esto también permitirá que su relación continúe a pesar de un cambio en la propiedad.
  • (c) Socio comercial: trabajamos con empresas para proporcionar bienes y servicios complementarios a los nuestros. Compartimos información con ellos donde nos solicitó los servicios que ellos nos brindan. Tenemos un interés legítimo en utilizar socios comerciales para permitirnos proporcionar bienes y servicios que no pudimos proporcionar por nuestra cuenta y que mejoran nuestra oferta de servicios.
  • (d) Google Inc.: como parte del servicio de Google Analytics, la información se comparte con Google de forma agregada y anónima. Consulte la página de sociosde la política de privacidad de Google ubicada aquí: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en-GB&gl=uk.

4.3. Divulgación por motivos legales

En ciertas circunstancias, tendremos que revelar su información personal por razones legales.

  • (a) Cumplimiento de una obligación legal: se nos puede exigir que divulguemos su información de conformidad con una orden judicial o citación judicial.
  • (b) Sospecha de actos criminales o amenazas a la seguridad pública: si sospechamos una conducta delictiva o potencial conducta delictiva, en determinadas circunstancias debemos contactar a la autoridad correspondiente. Tendremos un interés legítimo en compartir su información para detener o prevenir una actividad delictiva.
  • (c) Hacer valer nuestros derechos legales: tenemos un interés legítimo en hacer valer nuestros derechos legales o tomar medidas para hacerlo y compartiremos su información en relación con el mismo.

5. Conservación de datos

Retenemos su información por más tiempo del necesario, teniendo en cuenta los fines y el uso de su información, tanto ahora como en el futuro, y la información que necesitamos para brindarle lo mejor y desarrollar nuestros productos y servicios, administrar su relación con nosotros, cumplir con nuestras obligaciones legales, cumplir con nuestras obligaciones contractuales y cumplir con las expectativas razonables de nuestros clientes y clientes anteriores.

6. Transferencias de datos geográficos

La información que nos proporciona puede transferirse a países fuera de la Unión Europea ("UE"). A modo de ejemplo, esto puede suceder si cualquiera de nuestros servidores se encuentra ubicado periódicamente en un país fuera de la UE. Es posible que estos países no tengan leyes de protección de datos similares en el Reino Unido. Si transferimos su información fuera de la UE de esta manera, tomaremos medidas para garantizar que se tomen las medidas de seguridad adecuadas, con el objetivo de garantizar que sus derechos de privacidad continúen protegidos como se describe en esta Política.

Si utiliza nuestros servicios mientras se encuentra fuera de la UE, su información puede ser transferida fuera de la UE para proporcionarle esos servicios.

7. Sus derechos

Sujeto a ciertas limitaciones en ciertos derechos, usted tiene los siguientes derechos en relación con su información:

  • (a) solicitar acceso a su información e información relacionada con nuestro uso y procesamiento de su información;
  • (b) solicitar la corrección o eliminación de su información;
  • (c) solicitar que restrinjamos el uso de su información;
  • (d) transferir su información a otro controlador de datos;
  • (e) retirar su consentimiento para que usemos su información en cualquier momento en que dependamos de su consentimiento para usar o procesar esa información;
    • (f) oponerse al procesamiento de su información para ciertos fines, a saber:
    • (i) que usemos o procesemos su información para llevar a cabo una tarea que sea de interés público o para nuestros intereses legítimos, incluido el 'perfil' (es decir, analizar o predecir su comportamiento en función de su información); y
    • (ii) oponerse a que usemos o procesemos su información para fines de marketing directo (incluido cualquier perfil que empleemos relacionado con dicho marketing directo).

Puede ejercer sus derechos escribiéndonos a ITE Group plc, C/O ITE Group plc, 105 Salusbury Road, Londres NW6 6RG o enviando un correo electrónico a Privacy@ite-exhibitions.uk.

También puede ejercer su derecho a oponerse a que usemos o procesemos su información para fines de marketing directo haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción que se encuentra en la parte inferior de cualquier correo electrónico de comercialización que le enviemos, y actualizando sus preferencias en https://lp.events.ascential.com/update-details-preferences.html.

Para obtener más información sobre cómo objetar nuestro uso de la información recopilada a partir de cookies y tecnologías similares, consulte la sección 12 (“Cookies”) que aparece a continuación.

8. Información personal sensible

Si corresponde, para garantizar que nuestros visitantes o expositores puedan beneficiarse plenamente de nuestros eventos ricos en contenido a gran escala y participar en ellos, procesaremos sus restricciones o preferencias de dieta o requisitos físicos con su consentimiento explícito. Lo ayudamos con viajes y alojamiento.

De otra forma, no recopilamos de forma intencional o a sabiendas información personal confidencial de personas y le solicitamos que no nos envíe información personal confidencial. Si transmite involuntariamente o intencionalmente información personal confidencial, se considerará que usted ha consentido explícitamente en que la procesemos para su eliminación.

9. Personas de 18 años y menores

Nos preocupamos por proteger la privacidad de los niños. No contactamos a ni recabamos información de personas menores de 18 años. El sitio web no tiene la intención de solicitar información de ningún tipo a personas menores de 18 años.

Si cree que hemos recibido información sobre personas menores de 18 años, contáctenos a Privacy@ite-exhibitions.uk. Si nos damos cuenta de que una persona menor de 18 años nos ha proporcionado información personal, tomaremos medidas para eliminar dicha información.

10. No rastrear

Algunos navegadores ofrecen una opción de "no rastrear" ("Do not track, DNT"). Para obtener información acerca de No rastrear, visite www.allaboutdnt.org.

En este momento, no respondemos a las señales de DNT, en parte, porque no ha sido adoptado ningún estándar de la industria común para DNT por grupos de la industria, compañías de tecnología o reguladores. Para obtener información sobre cómo bloquear y rechazar las tecnologías de seguimiento utilizadas en nuestro sitio web, consulte la sección 12 (“Cookies”) que aparece a continuación.

11. Quejas y preguntas

Si desea plantear una queja o pregunta sobre cómo usamos su información, contáctenos a Privacy@ite-exhibitions.uk y haremos nuestro mejor esfuerzo para ayudarlo. Si aún no está satisfecho, puede ponerse en contacto con una autoridad de supervisión de protección de datos, en particular, si corresponde, en el Estado miembro de la UE de su residencia habitual, lugar de trabajo o de una supuesta infracción del Reglamento general de protección de datos. La Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido puede ser contactada a través de su sitio web.

'Información personal sensible' es información sobre un individuo que revela su origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical, información genética, información biométrica con el propósito de identificar de manera única a un individuo, información sobre salud o información concerniente a la vida sexual u orientación sexual de una persona.

12. Cookies

12.1. Cuando visita nuestro(s) sitio(s) web, usamos la tecnología "cookie" para que esa experiencia sea simple, personalizada y significativa. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se envían a su computadora o a cualquier dispositivo similar que use para acceder a Internet, p. ej., teléfono inteligente, tableta u otro dispositivo móvil cuando visita un sitio web y que almacenan y, en ocasiones, rastrean información sobre su uso del sitio web. Varias cookies que usa el ITE Group duran solo el tiempo de su sesión web y caducan cuando cierra su navegador. Otras cookies se utilizan para recordarle cuando regresa al sitio web y durarán más.

12.2. ITE Group utiliza cookies para:

  • (a) Crear una sesión de inicio de sesión específico para un visitante de un sitio web del ITE Group, para que las solicitudes de páginas de ese visitante se entreguen de manera efectiva, segura y consistente;
  • (b) Reconocer cuando un visitante de un sitio web del ITE Group lo ha visitado antes; esto significa que podemos identificar el número de visitantes únicos que recibimos en el sitio web y nos permite asegurarnos de que tenemos suficiente capacidad para la cantidad de usuarios que obtenemos;
  • (c) Personalizar elementos del diseño promocional y/o del contenido de las páginas del sitio web;
  • (d) Almacenar sus selecciones de productos en la canasta de compras;
  • (e) Mejorar el(los) sitio(s) web y saber qué partes son más populares para los visitantes. Para hacer esto, reunimos información estadística sobre cómo nuestros visitantes usan los sitios web, incluidos los datos específicos del dispositivo, como la dirección IP del dispositivo (recopilados y almacenados en un formato anónimo); el tamaño de la pantalla del dispositivo; el tipo de dispositivo y la información del navegador; país de ubicación; y el idioma preferido utilizado para mostrar los sitios web. Nuestros servidores también registran automáticamente la información, incluido el dominio de referencia; las páginas visitadas; y la fecha y hora en que se accedió a las páginas de los sitios web;
  • (f) Reunir información a través de nuestros socios publicitarios, sobre las páginas del sitio web del ITE Group que visita, y también otra información sobre otros sitios web que visita, para ubicarlo en un "segmento de interés". Esta información se utiliza luego para servir a anuncios basados en intereses que se cree que estarán orientados a sus intereses. Para obtener más información sobre este tipo de publicidad basada en intereses, y sobre cómo desactivar esta función, visite youronlinechoices.com/uk/o siga el enlace al sitio web de nuestros socios publicitarios que aparece a continuación. Sin estas cookies, los anuncios que encuentre serán menos relevantes para usted y sus intereses.

12.3. Algunas de las cookies utilizadas por los sitios web de ITE Group son establecidas por nosotros, y algunas son establecidas por terceros que prestan servicios en nuestro nombre. La mayoría de los navegadores web aceptan automáticamente las cookies, pero, si lo prefiere, puede cambiar su navegador para evitar esto o para que le notifique cada vez que se establece una cookie. También puede obtener más información sobre las cookies visitando www.allaboutcookies.org que incluye información adicional útil sobre las cookies y cómo bloquear las cookies utilizando diferentes tipos de navegador. Sin embargo, tenga en cuenta que al bloquear o eliminar las cookies utilizadas en un sitio web de ITE Group, es posible que no pueda aprovechar al máximo el sitio web si lo hace.

12.4. Ciertas cookies son establecidas por terceros en el sitio web o las configuramos nosotros utilizando el código de cookies de terceros. Se puede acceder a más información sobre las cookies colocadas por terceros y cómo restringir o bloquear sus cookies siguiendo el enlace a su sitio web.

12.5. Además de las cookies, los gifs de rastreo pueden ser establecidos por nosotros o por terceros con respecto a su uso del Sitio. Los gifs de seguimiento son pequeños archivos de imágenes dentro del contenido de nuestro sitio o del cuerpo de nuestros boletines de noticias para que nosotros o terceros podamos entender qué partes del sitio web se visitan o si un contenido en particular es de interés.

13. Cambios a esta notificación

Ocasionalmente actualizaremos nuestro aviso de privacidad y cookies. Publicaremos un aviso de cualquier cambio importante en nuestro sitio web antes de implementar los cambios y, cuando corresponda, le notificaremos utilizando cualquiera de los datos de contacto que tenemos sobre usted para este fin. Esto puede incluir correo electrónico, publicación o redes sociales interactivas. Le recomendamos que revise periódicamente nuestro aviso para que le informemos sobre cómo usamos su información.

 

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